Во-вторых, работает всё это довольна просто: после
установки специальной программы, на Вашем компьютере будет создана папка
«My Dropbox», где при копировании, редактировании, создания или
удаления каких-либо файлов, все изменения автоматически сохранятся на
удалённом веб-сервере и на другие компьютеры, где установлена данная
программа и указан тот же аккаунт.
Например, можно использовать
данное онлайн хранилище для хранения резервных копии важных файлов на
сервер компании «Dropbox Inc.», тем самым увеличивая безопасность
информации. Ведь, в случае потери файлов — они будут сохранены на
удалённом сервере; а если вдруг, у них что-то пойдёт не так — Ваши файлы
будут сохранены на Ваших компьютерах.
» Преимущества бесплатной регистрации
Ну что же, давайте посмотрим, какие возможности обещают разработчики
Dropbox пользователям, которые решили бесплатно воспользоваться услугами
данного онлайн хранилища:
- Синхронизация файлов
- Бесплатный доступ к онлайн хранилище размером 2GB (+ 8GB от рефералов);
- Синхронизация файлов любого размера и типа;
- Синхронизация файлов между компьютеров под управлением Windows, Mac и/или Linux;
- Автоматическая синхронизация при копировании, редактировании, создания или удаления каких-либо файлов;
- Даже
если программа Dropbox не запущена или ПК не подключён к интернету,
пользователь может продолжить работать с файлами, находящиеся в папке
«My Dropbox», так как, когда программа снова будет запущена, Dropbox
автоматически будет синхронизировать изменённые файлы;
- Корректное возобновление прерванных загрузок;
- Так
как используется эффективная синхронизация, при редактировании файлов,
Dropbox будет загрузить только части измененных файлов;
- Пользователь может вручную настроить программу для максимальной скорости отдачи и загрузки;
- Общий доступ к файлам
- Общие папки позволяют нескольким пользователям совместно работать над файлами;
- При изменении файлов одним пользователем, другие пользователи мгновенно получают уведомление об обновлении;
- Специальная папка «Public», позволяет копировать прямые ссылки к файлам находящейся ”там”;
- У Вас есть возможность блокировать доступ определённым пользователям к общим папкам;
- Создавая папки с фотографиями в папку «Photos», Вы автоматически создаете онлайн-фотоальбомы;
- Онлайн резервное копирование
- Автоматическое резервное копирование файлов;
- Возможность восстановить удалённые файлы и папки;
- Возможность восстановить предыдущие версии файлов;
- Удалённые файлы попадают в «корзину», откуда их можно восстановить в течение 30 дней;
- Веб-доступ
- Работать с файлами так же, как на рабочем столе — добавлять, редактировать, удалять, переименовать и т.д.;
- Поиск файлов во всём Dropbox`е;
- RSS-канал показывает последние события в Вашем Dropbox`е;
- Создать общие папки и приглашать людей работать с ними;
- Восстановить предыдущие версии любого файла или восстановить удаленные файлы;
- Посмотреть онлайн-фотоальбомы;
- Безопасность и конфиденциальность
- Общие папки могут просматривать только люди, которые Вы пригласили;
- Все данные передаются через защищенное SSL соединение;
- Все данные шифруются по алгоритму AES-256 и они недоступны без пароля учетной записи;
- Веб-сайт и программное обеспечение надёжно защищены от хакерских атак;
- Сотрудники Dropbox не могут просматривать файлы пользователей;
- Онлайн доступ к файлам, возможен только с помощью имени пользователя и пароля;
- Общедоступные файлы доступны для просмотра только людям, которые имеют ссылку на файл (ы);
- Доступ с мобильных устройств
- Посмотреть файлы с помощью других приложении;
- Скачать файлы для просмотра в автономном режиме;
- Делать снимки/видео — и синхронизировать их;
- Делиться ссылками на файлы;
- Экспортировать файлы в другие приложения;
- Синхронизирование загруженных файлов;
» Регистрация и установка Dropbox
Если Вы внимательно прочитали все возможности Dropbox, у Вас наверняка
появилось желание регистрировать аккаунт и протестировать данный сервис.
В общем, как и использование сервиса, регистрация учётной записи
довольно проста и больше 10 минут она не будет занимать.
Как я
уже сказал, при бесплатной регистрации Вы получаете доступ к онлайн
хранилищу размером 2GB, к которым можно добавить ещё + 8GB с помощью
реферальской программы, согласно которой за каждый приведённый Вами
пользователь Вы будите получать +250MB (пока не достигнете предела 8GB).
Самое приятное, что регистрируясь по реферальной ссылке оба
пользователя (владелец аккаунта и новый пользователь) получают по +250MB
бесплатного пространства.
Для того чтобы регистрировать новый аккаунт и получить 2.25GB бесплатного пространства, переходим по
этой ссылке, заполняем форму и нажимаем кнопку «Create accout»:
После
того как нажали кнопку «Create accout», нам предложат скачать с сервера
установочный файл, который весит около 12.8MB. После того как загрузка
завершилась, запускаем файл, нажимаем кнопку «Install» и ждём пока идёт
установка программы Dropbox. Далее, нужно указать что у нас уже есть
аккаунт — для этого, выбираем пункт ”I already have a Dropbox account”:
В
появившемся окне вводим данные созданного аккаунта (адрес электронной
почты и пароль), а также имя компьютера, где была установлена программа
Dropbox. После этого нужно нажать кнопку «Next»:
Далее, выбираем тип аккаунта: Бесплатный (Free), который позволяет хранить до 10GB данных:
После
этого, нам Вам будет предложено посмотреть небольшую презентацию по
возможностям онлайн хранилища. Чтобы перейти к следующему кадру, нужно
нажать «Next», чтобы пропустить — «Skip tour and finish»:
На
последнем шаге установки мы можем выбрать если хотим добавить ярлык
Dropbox на рабочем столе. Для этого нужно поставить галочку напротив
”Add a shortcut to Dropbox on my Desktop”. Также, у нас есть возможность
вручную выбрать место расположения папки «My Dropbox», поставив галочку
напротив пункта ”I want to choose where to put my Dropbox folder”:
» Значок Dropbox в системном трее
После того как процесс установки программы Dropbox был завершен (нажав
кнопку «Finish»), в системном трее появится значок Dropbox, позволяющий
настраивать параметры программы, отслеживать процесс синхронизации Ваших
данных и список недавно измененных файлов:
В системном трее, значок Dropbox отображает состояния синхронизации:
- — Все файлы полностью синхронизированы;
- — На данный момент, изменённые файлы синхронизируются;
-
— Dropbox не может синхронизировать файлы (как правило, это связано с
тем что у Вас нет свободного места на сервере/жестком диске или Ваш
компьютер не подключён к Интернету);
» Настройки клиентской программы Dropbox
Чтобы изменить настройки Dropbox, нажимаем правый клик мышкой на значок
программы и выбираем «Preferences». Как и использование программы, а
также её установка — настройки Dropbox очень простые; в появившемся окне
увидим две вкладки:
- вкладка General позволяет:
- узнать к какому аккаунту подключён компьютер;
- изменить место расположения папки «My Dropbox»;
- показать или скрыть уведомления в трее;
- запускать или нет программу при загрузке системы;
- включить/отключить LAN Sync (синхронизация файлов между компьютерами в пределах одной сети);
- вкладка Network позволяет:
- указать максимальную скорость отдачи и загрузки файлов;
- настроить параметры подключения через прокси-сервер;
» Папка «My Dropbox»
Как я уже отметил, после установки программы автоматически будет
создана папка «My Dropbox», в которой все файлы синхронизируется между
сервером Dropbox и другими компьютерами. Как и значок Dropbox, все папки
и файлы ”снабжены” значками которые отображают состояние синхронизации.
Изначально
в этой папке расположены 2 папки «Photos» и «Public», в которых
находится файлы, подробно описывающие для чего нужна каждая папка.
Открыв папку «My Dropbox» появится новый пункт в контекстное меню,
позволяющий ”открыть” на сервере и посмотреть предыдущие версии файла:
В
контекстное меню для папок, будет доступен новый пункт ”открыть общий
доступ к папке”, а вместо пункта ”просмотра предыдущие версии файла”
будет добавлен пункт ”показать удаленные файлы”:
Стоит
отметить, что в папке «Photos», в контекстное меню для папок будет
доступен пункт ”Copy Public Gallery Link”, который позволяет скопировать
в буфер обмен ссылки на онлайн-фотоальбом (напомню, что
создавая/копируя папку в «Photos» автоматически создаётся
онлайн-фотоальбом):
Для
файлов расположенных в папке «Public», также будет доступен аналогичный
пункт ”Copy Public Link”, который позволяет отправить файл другим
пользователям (причём не важно, является ли он пользователем Dropbox или
нет):
В
общем, работа с папкой «My Dropbox» ничем не отличается от работы с
таковыми на локальном компьютере, ведь даже если программа Dropbox не
запущена или ПК не подключён к Интернету пользователь может продолжать
работать и при первой возможности, Dropbox будет синхронизировать новые и
изменённые файлы.
» Веб-сайт
Интуитивно
понятный интерфейс веб-сайта позволяет пользователю уже с первой
страницы сайта понять что и как работает. При первои открытии сайта
можно заметить что страница разделена на 5 вкладок «Get Started»
(Сводка), «Files»(Файлы), «Events» (События), «Sharing» (Общий доступ) и
«Help» (Помощь).
- Вкладка «Get Started»:
Информативная
страница, предназначена для новых пользователей, которые ещё не знакомы
с Dropbox. На этой вкладке доступны 6 полезные шаги, которые помогут
узнать подробнее о данной технологии. Также, выполнив первые 5 шаги,
пользователь сможет получить +250MB бесплатного пространства (таким
образом, 250MB от регистрации по реферальной ссылке + 250MB за выполнение задач у нас уже 2.5GB):
- Вкладка «Files»
Как
Вы наверно догадывайтесь, на вкладке «Files» мы получим доступ к нашим
файлам, имея возможность загрузить новые файлы, а также скачать,
переименовать, удалить, переместить, копировать, искать и восстановить
загруженные файлы:
Мы можем работать с каждым файлом/папке отдельно или с несколькими файлами/папками одновременно:
контекстное меню для файла
контекстное меню для папки
контекстное меню для нескольких папок
- Вкладка «Events»
Очень
полезная функция которая позволят отслеживать события и сообщения
аккаунта, показывая краткую историю о действиях с папками и файлами:
- Вкладка «Sharing»
На
данной вкладке, Вы можете создать общие папки, которые позволяют
совместно использовать или совместно работать над набором папок/файлов:
настройки общей папки: пригласить новых пользователей
настройки общей папки: просмотр активных пользователей
- Вкладка «Help»
Здесь
всё просто: если нужна помощь — мы можем найти её на этой вкладке. Если
всё-таки не нашли ответ на интересующий нас вопрос, мы можем создать
запрос в техническую поддержку или посетить форум Dropbox. Также, Вы
можете предлагать новые идеи по усовершенствованию данного онлайн
хранилища и посмотреть ознакомительный видео-ролик:
» Аккаунт Dropbox
Помимо вкладок, на странице сайта можно заметить и 3 статические
ссылки: «Account» (аккаунт), «Upgrade» (усовершенствование) и «Log out»
(выход). Думаю, не стоит объяснять зачем нужно усовершенствовать свой
аккаунт или почему нужно завершить сеанс работы пользователя, особенно
если Вы работаете на общедоступном компьютере или пользуетесь им
совместно с другими пользователями.
Насчёт настроек аккаунта, на данной странице доступны 4 вкладки:
- «Account Info»
Узнать объем занятого и свободного мест
- «Account Settings»
Изменить ФИО, адрес электронной почты, пароль, настройки аккаунта и оповещений
- «My Computers»
Посмотреть и изменить информацию о компьютерах подключенных к Вашему аккаунту
- «Referral Status»
Узнать сколько людей Вы пригласили и сколько свободного место Вы получили с их помощью
» Восстановление данных
Очень замечательная и полезная функция Dropbox, является возможность
восстановить предыдущие версии изменённых файлов и удалённые
папки/файлы. Например, если Вы удалили папку/файл, на вкладке «Files»
появится новая кнопка «Show deleted files», которая позволяет
просматривать список удалённых объектов:
Выбирая удалённый файл, мы можем восстановить его, посмотреть предыдущие версии файла или удалить навсегда:
На странице просмотра предыдущих версий файла, мы увидим информация о том, кто и когда изменил/удалил/создал файл:
Лично
я думаю, что данный сервис сочетает в себе удобность, надежность и
другие полезные функции, необходимые для работы с важными данными. Вот
почему, рекомендую
зарегистрироваться на Dropbox и наслаждаться функционалом данного онлайн хранилища.
Источник: securrity.ru